AWDoc è la scelta migliore per chi deve condividere, modificare e amministrare documenti riservati, con semplicità e sicurezza, all’interno o all’esterno dei confini aziendali.
La piattaforma AWDoc, giunta alla versione 5, è un servizio applicativo cloud proposto in tre formulazioni: Team, Business e Enterprise (vedi www.awdoc.it), ideali per soddisfare le esigenze crescenti dei vari settori di mercato a cui si rivolge.
CI SONO MOLTE APP PER LA GESTIONE DOCUMENTALE IN MOBILITÀ, MA NESSUNA COME AWDOC.
Ogni cosa al suo posto:
• Tutti i documenti sono ben ordinati su "scaffali" stabiliti dall’azienda, ciascun utente trova e consulta solamente quelli che gli sono permessi.
• L’utente amministratore organizza, classifica, assegna e carica i documenti con un semplice drag-and-drop.
• È anche possibile alimentare automaticamente la biblioteca di AWDoc dalla posta elettronica e dagli scanner di rete.
Sicurezza e riservatezza:
• Il documento viene inserito in AWDoc cifrato e può essere decifrato solo dagli utenti autorizzati.
• Tutte le transazioni applicative sono cifrate, firmate e verificate dal server.
• È possibile limitare l’intervallo di tempo in cui un documento è accessibile.
• Quando è mostrato su un dispositivo, il documento può essere marcato con una filigrana personalizzata per ostacolare copie non autorizzate.
Modifica e condivisione:
• I documenti in formato PDF possono essere annotati con note personali e riservate all’utente, che non modificano il documento originale.
• La modalità “relatore” consente di presentare in tempo reale i documenti condivisi e sincronizzati con tutti gli utenti collegati alla riunione virtuale.
• E’ possibile applicare ai documenti una Firma Digitale, con pieno valore legale, da smartphone e tablet, senza utilizzare alcun dispositivo aggiuntivo.
AWDoc è disponibile su tutte le piattaforme operative per smartphone, tablet e desktop.
Si possono amministrare utenti e permessi degli utenti che accedono anche con autenticazione biometrica e, se previsto, con autenticazione a due fattori.
AWDoc è conforme alla normativa sulla privacy (GDPR) ed è ampiamente configurabile:
• Configurazione dei formati di documenti gestiti
• Scadenza e limitazioni al riuso della password
• Possibilità di trasferire ad altre applicazioni i documenti di AWDoc.
• Ricerca a testo libero nei documenti
• Creazione automatica di un’Agenda per le riunioni
• Creazione di un link dinamico, a scadenza, per condividere documenti di grosse dimensioni
• Notifica agli utenti interessati della disponibilità di nuovi documenti
AWDoc è utilizzato con successo in diversi ambiti della “governance” di importanti organizzazioni:
• comitati di gestione;
• consigli di amministrazione;
• comitati tecnici direttivi;
• documenti per forze vendita;
• manualistica tecnica;
• presentazioni commerciali;
• documenti contenenti dati personali sensibili;
• documenti di progetto.